ПРОИЗВОДСТВЕННО - ТЕХНИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ

Позволяет:

• автоматизировать работу производственно - технического отдела;
• хранить, выдавать и накапливать информацию по каждой подвижной единице;
• учитывать пробег каждой машины;
• планировать машины на ТО -1, ТО - 2;
• рассчитывать норму расхода топлива в зависимости от модели машины, надбавки к норме, установленные нормативными документами;
• рассчитывать пережег и экономию топлива в разрезе ПЕ и водителя по каждому дню и по итогам месяца;
• распределять подвижной состав по категориям в зависимости от срока службы и пробега;
• вести цепочку спидометра и выдачи ГСМ;
• учитывать агрегаты и шины, установленные на каждой ПЕ.

Входные данные

Для работы с программой заполняются рабочие справочники:

• модели автомобилей - в нем прописываются все данные по конкретной модели (тип, вместимость, грузоподъемность, периодичность, ТО - 1, ТО - 2, емкость бака, периодичность замены масла в ДСВ, ГМП, нормы топлива) Есть возможность завести надбавки к линейной норме топлива по видам перевозок, сезонные надбавки, надбавки за работу спецоборудования (щетки, мойки, краны и т.д.), завести оплату за работу транспорта по заказу.
• Виды топлива,
• Виды масел,
• Категории автомобилей по пробегам,
• Виды агрегатов, установленных на машинах и неисправностей по ним,
• Виды ремонта (текущий ремонт, ТО - 2),
• Виды перевозок (город, пригород, межгород и т.д.
• Виды лицензий на перевозки,
• Работники предприятия (для учета расхода топлива по водителям).

Структура программы

Программа состоит из пяти основных режимов:

1. Расчет пробегов автомобилей.
   
   Показывается сетка пробегов любой автомашины предприятия за месяц, ежедневно. Здесь можно увидеть пробег накопитель за год, квартал, дату последнего ТО - 1, ТО - 2. Капитальный ремонт модно пролистать по месяцам за текущий год. Пробеги берутся с путевых листов из программы эксплуатации, либо заносятся вручную за каждый день.



2. Подвижной состав.
   
   Здесь заносится каждый автомобиль предприятия и все данные по нему: модель,
пробег на начало эксплуатации, дата ввода в эксплуатацию, технический паспорт. Можно посмотреть выдачу масла по датам, пробеги, списать и продать автомобиль, просмотреть все агрегаты, установленные на подвижную единицу. Отдельно можно просмотреть списанные автомобили с датой списания и номером приказа, проданные, арендованные. В этом же разделе можно получить все отчеты по подвижному составу за любой период (месяц, кварта, год):
• Пробег автомобилей помесячно, поквартально, за год, общий,
• Пробег в разрезе марок,
• Книга учета автотранспорта
• Лицевая карта автомобиля с пробегами, ТО, ремонтами,
• Сведения о техосмотре (для ГАИ),
• Группировка автомобилей по времени эксплуатации,
• Состав парка по используемому горючему,
• Своды по маркам и сроку службы машин и др.


3. Планирование ТО. Раздел планирует:
   
   
   • Подачу автомашин на ТО - 1, ТО - 2, в зависимости от пробега (плановый пробег между ТО - 1, ТО - 2 заносится в справочнике моделей),
   • Просмотр и корректировка планов,
   • Фактическое подтверждение прохождения,
   • Просмотр планов на день,
   • Показывает пробег на данный момент и плановый пробег, (нужна ли замена масла). Запланировать можно на месяц вперед,
   • Печать распоряжения о подаче на ТО.

   Делаются все отчеты по ТО:

   • Автомобили, прошедшие ТО - 1,
   • Автомобили, прошедшие ТО - 2,
   • Пробег после ТО -1, ТО -2,
   • Сведения о количестве ТО,
   • Автомобили, планируемые на ТО с заменой масла,
   • Пробеги после замены масла и др.
   
   
4. Агрегаты.
   
   Здесь вводятся все агрегаты, установленные на автомобилях и шины. Показываются агрегаты, установленные на каждой машине отдельно, срок службы, пробег, кто получал, дата установки. Проводится списание агрегатов, указывается дата списания, номер приказа, показываются агрегаты в ремонте, на складе (если заведены). В результате работы в этом разделе формируются отчеты:
   • Агрегаты в эксплуатации,
   • Агрегаты (шины) с пробегом, шины, сгруппированные по норме пробега,
   • Акты на списание шин,
   • Сводные отчеты по моделям агрегатов,
   • Агрегаты в ремонте и др.
   
   
5. ГСМ (горюче - смазочные материалы).


В этом разделе полностью ведется учет выдачи и расхода ГСМ. Заводится выдача ГСМ по ведомости. По требованию, факт деньгами, заправка по карте, возврат топлива, работа с картами по лицевым счетам. В результате, можно получить отчеты по ГСМ (остатки и расхода топлива по машинам и водителям берутся с путевых листов из программы эксплуатации):
• Расход топлива по водителям,
• Расход топлива по гаражным номерам,
• Соответствующие сводные отчеты (по маркам, по подразделениям и т.п.),
• Справка о расходе и остатках,
• Движение ГСМ в банках,
• Своды выдачи топлива за период (по видам топлива, по маркам и др.).

Системные требования.

Система работает под операционной системой WINDOWS. Сетевой вариант работает под сетевой операционной системой NOVELL, WINDOWS NT. В качестве базы данных используется BTRIEVE.